Personalkostenplanung? Willkommen bei der Lohnfabrik!

Die Personalkostenplanung ist eine wichtige Aufgabe für jeden Unternehmer. Du möchtest mehr darüber erfahren und verstehen, wie sie funktioniert und ob sie überhaupt sinnvoll ist? Keine Sorge, wir haben Antworten für Dich und zeigen Dir, wieso es notwendig ist, diese Aufgabe in professionelle Hände zu legen!

Controlling

Die Personalkostenplanung: So geht es!

Die Planung der Personalkosten ist ein wesentlicher Bestandteil der Finanzverwaltung eines Unternehmens. Sie hilft Geschäftsinhabern, die mit ihren Mitarbeitern verbundenen Kosten besser zu verstehen und zu verwalten. Mithilfe einer effizienten Personalkostenplanung kannst Du fundierte Entscheidungen treffen, die die langfristige finanzielle Gesundheit deines Unternehmens sichern.

Aber wie geht man am besten vor, um einen erfolgreichen persönlichen Kostenplan zu erstellen? Hier sind einige bewährte Schritte, die in jedem Fall eingehalten werden sollen!

Erfassung alle relevanten Personalkosten

Man sollte damit beginnen, alle mit dem Personal verbundenen Kostenfaktoren zu ermitteln. Dazu gehören nicht nur die Bruttolöhne und Bruttogehälter, sondern auch die Sozialabgaben, die pauschale Lohnsteuer des Arbeitgebers, Leistungen für die Altenpflege und einiges mehr. Je genauer die Datenerfassung ist, desto präziser wird die Kostenplanung sein.

Analyse der vergangenen Daten

Es ist relevant, einen Blick auf die archivierten Daten zu werfen, um Muster und Trends zu erkennen. Man sollte zum Beispiel saisonale Schwankungen oder die Entwicklung der Arbeitskosten in den letzten Jahren genau betrachten . Diese Analyse ist ein guter Ausgangspunkt für die Prognose künftiger Personalkosten.

Berücksichtigung geplanter Veränderungen

Wenn Änderungen an der Personalakte oder den Arbeitsbedingungen vorgenommen werden sollen, müssen diese Änderungen in die Kostenschätzung einbezogen werden. Man muss sicherstellen, dass diese Dinge angemessen berücksichtigt werden, um genaue Vorhersagen zu erhalten.

Die Verwendung moderner Tools ist unerlässlich

Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, sollte man spezielle Software und Tools verwenden. Diese bieten eine unentbehrliche Unterstützung bei der eigenen Kostenplanung. Durch sie wird eine präzise Datenerfassung, eine zielführende Analyse und die Berichterstellung überhaupt erst möglich. 

Die Lohnfabrik verfügt über die notwendigen Tools, Methoden und Techniken, um dir professionelle Auswertungen für deine Personalkostenplanung zur Verfügung zu stellen.

Regelmäßige Überprüfung und Anpassung

Es ist notwendig, die Personalkosten regelmäßig zu prüfen und gegebenenfalls Änderungen an den Arbeitseinsätzen und innerhalb von Abteilungen vorzunehmen. Daher rentiert es sich immer, die tatsächlichen Kosten mit den Prognosen zu vergleichen. Dadurch können rechtzeitig Anpassungen vorgenommen werden, falls Abweichungen entstehen.

Jetzt vom Service der Lohnfabrik profitieren und direkt Kontakt aufnehmen

Lege deine Lohnbuchhaltung in die sicheren Hände unserer Experten. Kontaktiere uns hier schnell und unkompliziert.

Darum solltest Du auf eine Zusammenarbeit mit der Lohnfabrik setzen

Die Lohnfabrik ist ein etabliertes Unternehmen, das sich auf Lohnbuchhaltung und Personalmanagement konzentriert. Wir bieten Dir das nötige Know-how und modernste Tools, um Deine persönliche Kostenplanung zu unterstützen. 

Unsere Software ermöglicht es Dir, alle relevanten Daten zu erfassen und übersichtlich auszuwerten. Du erhältst einen umfassenden Überblick über die Kostenstruktur deiner Mitarbeiter und kannst auf der Grundlage dieser Informationen fundierte Entscheidungen treffen.

Regelmäßige Reports und Updates

Unser Service geht aber noch weiter. Wir halten Dich regelmäßig über die aktuellen Personalkosten auf dem Laufenden, damit Du immer einen klaren Überblick hast. Unsere Berichte zeigen Dir nicht nur die Gehälter und Löhne deiner Mitarbeiter, sondern auch die Sozialabgaben, die Arbeitgebersteuern und die Verteilung nach den Arbeitsbereichen. So kannst Du genau analysieren, wie viel dich dein Personal tatsächlich kostet und in welchen Bereichen des Unternehmens die Kosten anfallen.

Kluge Budgetentscheidungen treffen und Wettbewerbsfähigkeit steigern

Warum ist das wichtig? Du kannst kluge Budgetentscheidungen treffen, wenn Du die Personalkosten genau kennst. Die Aufgaben der Mitarbeiter lassen sich optimal planen, und die Ressourcen können dort eingesetzt werden, wo sie am meisten gebraucht werden. Dadurch wird die Rentabilität Deines Unternehmens gesteigert und Deine Wettbewerbsfähigkeit erhöht.

Zusätzlich unterstützt Dich die Lohnfabrik bei der Identifizierung von Einsparpotenzialen. Durch eine gründliche Analyse deiner Lohnkosten können wir Dir Optimierungsvorschläge machen und Einsparungsmöglichkeiten aufzeigen. 

Wir helfen Dir dabei, Bereiche zu finden, in denen die Effizienz weiter gesteigert werden kann. Dafür musst Du nichts weiter tun, als dich entspannt zurückzulehnen. Deine Produktivität wird dabei in keinster Weise beintrrächtgit.

Wir berücksichtigen alle Personalnebenkosten und Personalzusatzkosten

Personalnebenkosten und Personalzusatzkosten sind zwei Begriffe, die oft im Zusammenhang mit der Personalkostenplanung verwendet werden. 

Zu den Personalkosten gehören alle Ausgaben, die den Arbeitnehmern zusätzlich zu ihren Gehältern und Leistungen entstehen. Sie werden auch als Lohnnebenkosten bezeichnet. Diese Kosten werden von den Arbeitgebern getragen und dienen der Finanzierung der Sozialleistungen für die Arbeitnehmer. 

Zu den typischen Personalnebenkosten gehören die Sozialabgaben, die Arbeitgeberversteuerung und die Kosten für die Unfallversicherungen. Die Sozialabgaben umfassen dabei bspw. die Renten-, Kranken-,  Arbeitslosen- und Pflegeversicherung. Arbeitgeber und Arbeitnehmer teilen sich an dieser Stelle die Kosten für die Abgaben.  

Da der Arbeitgeber gesetzlich dazu verpflichtet ist, seine Mitarbeiter gegen Arbeitsunfälle abzusichern, zählt diese Unfallversicherung ebenfalls zu den Personalnebenkosten und ist somit Teil der Personalkostenplanung. 

Die Personalzusatzkosten hingegen setzen sich aus individuellen Leistungen zusammen, die der Arbeitgeber freiwillig anbietet. Dazu zählen unter anderem Boni und Provisionen, Weiterbildungskosten und Reise- und Spesenkosten.

Für die Personalkostenplanung ist es von großer Relevanz, sowohl Personalnebenkosten als auch Personalzusatzkosten in jedem Fall zu berücksichtigen. Sie nehmen einen erheblichen Einfluss auf das Gesamtbudget des Unternehmens. Die Lohnfabrik ist sich dieser Notwendigkeit bewusst und hilft Dir effizient bei der Erfassung und Verwaltung deiner Finanzen.

Wir haben Gesetzesänderungen bei der Personalkostenplanung immer im Blick

Die Lohnfabrik ist ein Symbol für Zuverlässigkeit und Genauigkeit. Unsere Experten verfügen über jahrelange Erfahrung in der Personalkostenplanung und setzen bewährte Techniken ein, um präzise Prognosen zu erstellen. Damit Du immer auf dem neuesten Stand bist, halten wir Dich über aktuelle Gesetzesänderungen und Best Practices auf dem Laufenden.

Zögere nicht länger und übergib die Personalkostenplanung an die Lohnfabrik

Insgesamt ist die Personalkostenplanung durch die Lohnfabrik ein wirklich kluger Schritt, den Du unbedingt machen solltest. Durch die Übernahme des Controllings erhältst du eine Reihe von einzigartigen Vorteilen, die Dich und dein Unternehmen weiterbringen und gleichzeitig entlasten. 

  • Erstellung eines effektiven Budgets
  • Erhöhung der Rentabilität des Unternehmens 
  • Identifizierung von Einsparpotenzialen 

Mit der Unterstützung der Lohnfabrik kannst Du deine eigenen Kosten genau analysieren und fundierte Entscheidungen treffen. Unsere Dienstleistung hilft Dir dabei, Kosten zu senken und deine finanzielle Stabilität zu sichern. 

Wenn Du also auf der Suche nach einer zuverlässigen Lösung für deine Personalkostenplanung bist, dann ist die Lohnfabrik der perfekte Partner für dich! 

Durch eine Zusammenarbeit mit uns wirst du Deine Kosten bestmöglich kontrollieren können. Nimm gleich Kontakt mit uns auf und starte Deinen Weg zu einer erfolgreichen Personalkostenplanung!

Finde heraus, ob die Lohnfabrik das richtige für dich ist.

Wir gehen deinen Herausforderungen gemeinsam auf den Grund. Damit du gleich erkennst, ob Lohnfabrik das richtige Tool für dich ist. Ohne Umwege und ohne Zeit zu vergeuden.

Wir rufen dich am nächsten Werktag an
Du erzählst uns von deinen Herausforderungen
Wir zeigen dir, ob die Lohnfabrik zu deinen Wünschen passt und wie es weiter geht.
Unverbindlich und ohne Zahlungsdaten

    FAQ – Häufig gestellte Fragen

    Wie plant man Personalkosten?

    Für die Planung der Personalkosten ist es notwendig, alle relevanten Kostenfaktoren zu erfassen. Dazu zählen die Analyse der historischen Daten, die Berücksichtigung geplanter Veränderungen im Personalbestand sowie die Nutzung moderner Tools zur Datenerfassung. Auch die regelmäßige Überprüfung und Anpassung der Kostenplanung ist essentiell. 

    Welche Faktoren beeinflussen die Personalkosten? 

    Personalkosten werden von einer Reihe unterschiedlicher Faktoren beeinflusst. Gehälter, Sozialabgaben sowie Boni und Provisionen müssen berücksichtigt werden. Versicherungsbeiträge und die betriebliche Altersvorsorge beeinflussen ebenfalls die Personalkosten.

    Was sind Personalbasiskosten und Personalzusatzkosten?

    Gehälter, Löhne und Sozialabgaben sind grundlegende Kosten, die den Personalbasiskosten zuzuordnen sind. Alle weiteren Faktoren  wie Provisionen, Weiterbildungskosten und Spesen zählen wiederum zu den Personalzusatzkosten.

    Kontakt

    Wehrstück 2, 57299 Burbach
    02736 / 49500-0 info@lohnfabrik.de