Überlass uns deine Lohnabrechnung
Ziehst du in Betracht, deine Lohnabrechnung an einen Dienstleister zu übergeben? Tatsächlich ist dies keine Seltenheit mehr und beliebter denn je!
Unternehmen sparen Kosten, Zeit und wertvolle Ressourcen, während sich ein externer Dienstleister um ihre Lohnabrechnung kümmert. Die Lohnabrechnung an einen Dienstleister weiterzugeben, bietet eine Menge Vorteile für Unternehmer.
Darum profitierst du von unseren Leistungen
Investiere in einen externen Dienstleister, mit dem du deine Gehaltsabrechnung in sichere Hände gibst. So sparst du Kosten, da du weder neues Personal für den Tätigkeitsbereich einstellen noch laufende und immer aufwändiger Trainings finanzieren musst.
Wir von der Lohnfabrik sind Experten in unserem Tätigkeitsbereich mit stets aktuellem Wissen. So kannst du sicher sein, dass deine Entgeltabrechnung schnell, korrekt und effizient abgewickelt wird. So sparst du eine Menge Zeit im Arbeitsalltag.
Sämtliche Daten und Informationen, die bei der Verdienstabrechnung jedes Mitarbeiters notwendig sind, musst du nicht mehr selbst prüfen und verarbeiten. Spare dir den hohen Verwaltungsaufwand.
Wir verfügen über eine leistungsstarke Software, mit der wir noch schneller und effizienter arbeiten können. Besser könnte deine Lohnabrechnung also gar nicht laufen!
Mach dir keine Gedanken mehr um die Lohnabrechnung. Mit uns als Dienstleister profitierst du obendrauf von einer hohen Zuverlässigkeit und Sicherheit. Lehne dich zurück, während die Gehaltsabrechnung deines Unternehmens reibungslos und verlässlich weitergeführt wird.
Unsere Leistungen rund um die Lohnabrechnung
Zu der Lohnabrechnung gehört ein breites Leistungsspektrum. Wir von der Lohnfabrik übernehmen das für dich!
Die Durchführung einer Entgeltabrechnung erfordert viel Fachwissen und eine gute Organisation. Auch wenn moderne Software bereits beim Vermeiden vieler Fehler hilft, sind es genau die Gesamtzusammenhänge, die dennoch eine Entscheidung durch den Menschen erfordern. KI kann in diesem Bereich heute nur sehr begrenzt helfen.
Der erste Schritt beginnt mit der Zusammenstellung aller relevanten Daten, einschließlich aktueller Lohninformationen und Arbeitszeitdaten.
Dann berechnen wir das Entgelt anhand aller Entgeltbestandteile sowie der Sonderzahlungen für die Mitarbeiter und überprüfen die Richtigkeit aller Angaben. Wir überwachen die Zahlungsvorgänge, um sicherzustellen, dass jeder Mitarbeiter am Ende eines jeden Monats das entsprechende Entgelt erhält.
Außerdem beachten wir dabei alle geltenden gesetzlichen Bestimmungen für die Lohnabrechnung und erstellen die erforderlichen Steuererklärungen und Meldungen zur Sozialversicherung.
Alle Daten der Lohnabrechnung werden der Finanzbuchhaltung auf elektronischem Wege extrem zeitnah zur Verfügung gestellt, damit der Geschäftsbetrieb überwacht und die Finanzbuchhaltung auf dem neuesten Stand arbeitet.
Unternehmen können so Kosten sparen und gleichzeitig sicherstellen, dass alle notwendigen Buchhaltungsdaten für die Finanzbuchhaltung ordnungsgemäß erfasst werden. Zudem macht dies für so manches Unternehmen den Unterschied zwischen Agieren und Reagieren.
Mit unserem Sofortmeldeservice unterstützen wir dich 24/7 beim Versand der Sofortmeldungen, falls dein Betrieb zu den Branchen gehört, die zur Abgabe von Sofortmeldungen verpflichtet sind.
Eine vergessene Sofortmeldung kann schnell zur Einladung einer Zollkontrolle führen und verursacht zudem u.U. hohe Bußgelder. Damit dir das nicht passieren kann, arbeitet unser Versende-Service rund um die Uhr für dich und das ohne Mehrkosten.
Daher kann ein qualifizierter Dienstleister ein nützliches Instrument sein, um das Unternehmen bei der Erfüllung aller Anforderungen für die Lohnabrechnung zu unterstützen.
Unternehmen können so Kosten sparen und gleichzeitig sicherstellen, dass alle notwendigen Buchhaltungsdaten für die Finanzbuchhaltung ordnungsgemäß erfasst werden.
Die Überweisungsdaten für Dein Online-Banking werden von uns rechtzeitig vor dem Zahlungslauf als genormte SEPA-XML-Datei zur Verfügung gestellt. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die Mitarbeitenden pünktlich und zuverlässig ihr Entgelt auf dem Konto haben, sowie alle Beiträge und Abgaben gezahlt sind.
Wenn Du statt elektronischer Übermittlung einen konventionellen Druck mit Postversand wünschst, arbeiten wir nahtlos mit Partnern, die das in kleinen wie in großen Mengen über Nacht zuverlässig und so umweltschonend wie möglich abwickeln.
So kannst Du sicher sein, dass jeder Mitarbeiter über seine Lohnabrechnung informiert wird und Du Deiner Verpflichtung gegenüber Deinen Mitarbeitern nachgekommen bist.
Inzwischen ist der Standard jedoch die Bereitstellung auf einem intuitiv bedienbaren Portal, über das Deine Mitarbeitenden jederzeit ihre Entgeltabrechnungen sowie alle Meldungen und Bescheinigungen jederzeit im SelfService abrufen können. Zeitraubende Rückfragen gehören damit ins Museum.
Zu einer Lohnabrechnung gehört auch die Kontrolle und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, insbesondere von Mitarbeitern, die beruflich unterwegs sind. In dieser Reisekostenabrechnung sind alle mit der Geschäftsreise verbundenen Ausgaben enthalten, einschließlich der Kosten für Unterkunft, Verpflegung und Transport.
Um eine rechtsverbindliche Erstattung zu erhalten, müssen alle reisebezogenen Ausgaben sorgfältig dokumentiert und überprüft werden. Um sicherzustellen, dass alle Kosten korrekt berechnet wurden, prüfen wir die Reisekostenabrechnung.
Lege deine Lohnbuchhaltung in die sicheren Hände unserer Experten. Kontaktiere uns hier schnell und unkompliziert.
So läuft der Prozess ab
Nehmen wir an, die Firma Schmidt möchte ihre Lohnabrechnung an die Lohnfabrik übergeben.
Zu Beginn muss die Abrechnung vorbereitet werden. Das heißt, dass die Arbeitszeiten und Löhne der Firma Schmidt in unserem Vorsystem kontrolliert und anschließend freigegeben werden.
Anschließend werden im System automatisch alle eingetragenen Daten auf Richtigkeit, Plausibilität und Fehleingaben bezüglich Lohn, Arbeitszeit & Co. geprüft. Mögliche Fehlangaben werden vom System sofort erkannt.
Anschließend kann die Firma Schmidt alle erfassten Daten freigeben. Danach kann sich das Unternehmen entspannt zurücklehnen, während der feste Sachbearbeiter den Rest für sie erledigt.
Die persönliche Sachbearbeitung in der Lohnfabrik, die die Firma Schmidt betreut, stellt dem Unternehmen innerhalb von ein bis maximal zwei Werktagen die fertige Probeabrechnung zur Gegenkontrolle bereit. Im Anschluss werden die Lohnscheine in die Ablage hochgeladen und alle relevanten Unterlagen zum Download zur Verfügung gestellt. Sicher müssen wir nicht erwähnen, dass damit die Erledigung aller Nebenarbeiten bereits erledigt ist und Deine Finanzbuchhaltung die Buchungsdaten in elektronischer Form erhält.
Häufige Fragen
Es ist grundsätzlich sinnvoll, die Entgeltabrechnung einem Dienstleister zu überlassen. Neben dem sich fortlaufend verändernden Fachwissen verfügen wir über die erforderlichen Redundanzen, so dass keine Abhängigkeit von eigenem Personal entsteht. Ausfälle durch Urlaub, Krankheit oder andere Unwägbarkeiten müssen Dir keine Sorgen mehr machen. In der Lohnfabrik ist jeder Fachbereich mehrfach redundant besetzt. Auch wenn Deine feste Ansprechpartnerin in der Lohnfabrik einmal ausfallen sollte, werden Deine Erfordernisse dennoch stets pünktlich und zuverlässig abgearbeitet.
Die Zusammenarbeit mit der Lohnfabrik hat viele Vorteile, darunter mehr Fachwissen, Kosteneinsparungen, Flexibilität, Qualitätskontrolle und Zeitersparnis. Wir sind in der Lage, schwierige und zeitaufwändige Aufgaben für Dich zu übernehmen, so dass Du Dich auf Dein Business konzentrieren kannst.
Finde heraus, ob die Lohnfabrik das richtige für dich ist.
Wir gehen deinen Herausforderungen gemeinsam auf den Grund. Damit du gleich erkennst, ob Lohnfabrik das richtige Tool für dich ist. Ohne Umwege und ohne Zeit zu vergeuden.